Business Operations für KMU und Einzelunternehmen
Mit fünf Jahren Erfahrung als persönliche Vorstandsassistenz einer Münchener Stiftung bringe ich höchste Diskretion, Organisationstalent und C-Level-Kompetenz mit. Internationale Kommunikation, strukturierte Abläufe und vorausschauendes Arbeiten sind für mich selbstverständlich.
KI Engineering: Automationen und Workflows Zertifizierung
KI Kompetenz & KI Datenschutz laut EU AI ACT
Datenschutzschulung für unternehmen
Für wen bin ich die richtige Partnerin?
- Selbstständige & FreelancerInnen, die entlastet werden wollen
- Wachsende KMUs ohne eigene Assistenz
- GeschäftsführerInnen & Führungsteams mit vollem Kalender
- Unternehmen mit Elternzeit- oder Krankheitsvertretungsbedarf
- Teams, die ihre Backoffice-Prozesse digitalisieren möchten
Flexibel wie Du es brauchst:
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Stunden-/ Monatsweise: Für einzelne Aufgaben oder schwankenden Bedarf ohne Mindestlaufzeit.
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Projektbasis: Klar definierter Umfang, Zeitrahmen und Ergebnis.
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Dauerhaft & verlässlich: Als feste operative Partnerin im Hintergrund, monatlich kündbar.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem bezahlten Onboarding, das Zugänge, Abläufe und Kommunikationswege strukturiert einrichtet.
FAQ für KMU und Einzelunternehmen
1. Welche Prozesse optimiere ich für KMU?
Von Backoffice‑Strukturen über Emailpostfächer, Kundenkommunikation, Angebotsprozesse, interne Abläufe, Tool‑Setups, Automatisierungen bis hin zu operativer Entlastung im Tagesgeschäft.
2. Wie läuft ein typisches Onboarding ab?
Nach dem ersten kostenfreien Kennenlerngespräch, sende ich Dir sämtliche Informationen wie Vertrag, AVV, Onboarding Fragebogen und Video. Daraufhin haben wir unseren ersten gemeinsamen Kick-Off Termin mit einer kurzen Analyse, wir definieren Ziele und priorisieren Aufgaben. Danach übernehme ich operative Tätigkeiten oder optimiere Prozesse Schritt für Schritt.
Detaillierte Infos dazu findest Du unter „Home„.
3. Welche Tools nutze ich?
Ich arbeite mit modernen Business‑Tools wie Notion, Asana, Jira, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, diversen CRM‑Systemen und individuellen Lösungen.
Canva, Meta Business Suite sowie Lexware Office, SevDesk, Datev und Abacus.
Als KI kenne ich mich bestens mit dem bauen von Workflows, KI-Agenten, Prompts und Bots aus sowie mit Automatisierungen. Desweiteren nutze ich hier verschiedene KI Tools wie Chat GPT, Gamma Ai, Leonardo Ai, Claude.
Natürlich lerne ich mich schnell und selbstständig in eine Tools ein, da ich durch die Hotellerie einige Tools kenne.
Im Menüpunkt „Über mich“ findest Du weitere detaillierte Informationen dazu.
5. Biete ich monatliche Retainer an?
Ja, die meisten KMU arbeiten mit mir auf monatlicher Basis, um kontinuierliche Entlastung und Struktur zu gewährleisten.
Eine Rechnung sende ich am Monatsende per Mail zu.
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